RESUMEN DEL PUESTO:
Nuestra consulta grupal de salud conductual busca un Asistente de Contabilidad a tiempo parcial con experiencia para trabajar aproximadamente 20 horas semanales en nuestra oficina de Irvine. Ofrecemos horarios flexibles para satisfacer tus necesidades, como 4 horas al día o 2-3 días completos a la semana.
El candidato seleccionado será responsable de una serie de tareas que requieren conocimientos de contabilidad, contabilidad, recursos humanos y funciones administrativas según sea necesario para un entorno médico. El conocimiento de facturación médica y reclamaciones de seguros es un plus, pero no es obligatorio.
Orange County Health Psychologists es un grupo de salud conductual formado por 60+ psicólogos y terapeutas y un equipo administrativo de 10 personas; Todos ellos profundamente comprometidos con la salud y el bienestar de nuestros pacientes. Tenemos una valoración de 5,0 en Indeed y una valoración de 4,7 en Google. Nuestra oficina principal, bellamente equipada, está junto al Irvine Spectrum y convenientemente cerca de las autopistas 405, 5 y 133.
Por favor, visite nuestra página web en www.ochealthpsych.com para más información.
FUNCIONES Y FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO:
· Conciliar cuentas bancarias y de tarjeta de crédito
· Nómina semestral de proceso
· Entra en escena los depósitos bancarios
· Gestionar funciones de RRHH, como la elegibilidad de beneficios para empleados y la inscripción en programas de cobertura sanitaria
· Ayuda en la incorporación de nuevos empleados en relación con las funciones de RRHH
· Responder a preguntas de empleados sobre nóminas, beneficios y gestión de cuentas
· Gestionar cuentas a pagar y algo de cuentas a pagar (limitadas)
· Preparar informes financieros
· Prepara presupuestos y analiza el rendimiento
· Sigue todas las normativas y directrices establecidas por HIPAA, Medicare, programas estatales y juntas de licencias.
· Capacidad para interactuar con los pacientes, según sea necesario.
· Capacidad para contribuir a la misión y los valores generales de la práctica grupal.
· Otras tareas asignadas.
Si este puesto evoluciona a tiempo completo, las funciones adicionales de la consulta médica podrían incluir las siguientes:
o Programa de software para pagos posteriores a pacientes y seguros a consultas médicas
o Procesar pagos con tarjeta de crédito
o Comunicación con los proveedores de salud conductual sobre el estado del paciente en las visitas y reclamaciones
o Preparar y presentar reclamaciones utilizando el formato CMS 1500.
o Auditar y corregir todas las reclamaciones rechazadas.
o Introducción completa de datos de datos de la demografía de los pacientes e información de seguros.
o Llamar para verificar los beneficios.
o Contacta con las compañías de seguros para resolver problemas de facturación.
o Iniciar o responder a llamadas con pacientes.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Las cualificaciones mínimas para este puesto incluyen:
· 2+ años de experiencia en un entorno de oficina
· Se prefiere un título de asociado o grado en contabilidad, sanidad, finanzas o área relacionada con los negocios.
· Competencia con QuickBooks
· Familiaridad con ADP o una plataforma de nóminas similar
· Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
· Sólidas habilidades organizativas
· Automotivado y autodirigido.
· Capacidad para hacer varias cosas a la vez y priorizar.
· Experiencia con Microsoft Office Suite.
Contacto:
Los candidatos interesados, por favor envíen su currículum a Jennifer Koran, responsable de la consulta, con una copia a la Dra. Kristin Kleppe en las direcciones de correo electrónico que se indican a continuación.