RESUMEN DEL PUESTO:
Orange County Health Psychologists busca un Asistente Administrativo de Salud Conductual con experiencia a tiempo parcial para unirse a nuestro equipo administrativo en nuestra oficina principal en Irvine, California. Nuestra consulta grupal de prestigio de 60+ psicólogos y terapeutas ofrece servicios de salud conductual de alta calidad en tres ubicaciones del condado de Orange.

El candidato seleccionado será responsable de ayudar a los pacientes con una actitud cálida, compasiva y profesional, además de proporcionar apoyo administrativo a un equipo de terapeutas empleados. Las funciones de apoyo incluyen facilitar llamadas de consulta, programar pacientes, verificar beneficios de seguro, presentar reclamaciones, publicar pagos y hacer seguimiento de reclamaciones impagadas, todo ello con un alto grado de profesionalidad, atención al detalle y sólidas habilidades organizativas. Un conocimiento de los sistemas y procedimientos de oficina y ordenadores es imprescindible.

El conocimiento o la formación en cualquiera de los siguientes aspectos es un verdadero plus: psicología, sanidad, facturación médica o contabilidad/contabilidad. También ofrecemos la oportunidad de ampliar a otros roles y proyectos dentro de la organización, dependiendo de los intereses, fortalezas y habilidades del empleado.

Este es un puesto perfecto para una madre trabajadora, estudiante de posgrado u otras personas que necesiten un horario de trabajo a tiempo parcial.

Ofrecemos una remuneración competitiva y un entorno laboral positivo y saludable, con un compromiso con la salud y la sanación del paciente.

FUNCIONES Y FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO:

· Ayudar con consultas de nuevos pacientes; Evaluar necesidades y emparejar a los pacientes con el proveedor más adecuado

· Responder a las preguntas de los pacientes y proporcionar información

· Haz un seguimiento de las consultas para asegurarte de que todos los llamantes han recibido ayuda puntual

· Coordina las citas de admisión para incluir la programación y los documentos de admisión

· Introduzca datos demográficos de pacientes e información sobre seguros

· Llama para verificar los beneficios del seguro

· Proporcionar funciones de apoyo a un equipo de proveedores de terapia

· Programar citas y gestionar los calendarios maestros de los proveedores

· Prepara y presenta reclamaciones de seguro utilizando el formato CMS 1500

· Auditar y corregir todas las reclamaciones rechazadas

· Procesar pagos con tarjeta de crédito

· Pagos posteriores al paciente y del seguro al programa de software de la consulta médica

· Gestionar cuentas a cobrar incluyendo contactar con las compañías de seguros para resolver problemas de facturación

· Sigue todas las normativas y directrices establecidas por HIPAA, Medicare, programas estatales y juntas de licencias.

· Ayuda con tareas de contabilidad como ingresar depósitos bancarios, preparar facturas y asistir con las tareas de nómina

· Contribuir a la misión general y a los valores fundamentales de la consulta grupal

· Otras tareas asignadas.

REQUISITOS MÍNIMOS:

Las cualificaciones mínimas para este puesto incluyen:

· 2+ años de experiencia en un entorno de oficina

· Licenciatura en psicología, sanidad, contabilidad, finanzas o negocios

· Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

· Sólidas habilidades organizativas

· Automotivado y autodirigido. Capacidad para hacer varias cosas a la vez y priorizar.

· Se requiere experiencia con Microsoft Office Suite. El software de gestión médica, QuickBooks u otros programas de contabilidad son un punto a favor.

Orange County Health Psychologists es una consulta grupal con sede en Irvine compuesta por 60+ psicólogos, LMFTs y LCSW comprometidos con la salud y el bienestar de nuestros pacientes. Ofrecemos psicoterapia presencial y por telemedicina para individuos, parejas y familias, pruebas y evaluaciones psicológicas, y otros servicios para apoyar la salud y el bienestar general. Nuestro enfoque es holístico, utilizando intervenciones integradas que se centran en la salud y el bienestar de la mente, el cuerpo y la espiritualidad. Nuestras oficinas profesionales, bellamente equipadas, están convenientemente situadas cerca del Irvine Spectrum —justo al lado de la 5, 405 y 133— con mucho aparcamiento gratuito. Nuestra cultura laboral es profesional y colegial. Por favor, visite nuestra página web en www.ochealthpsych.com para más información.

Los candidatos interesados deben enviar su currículum a la Dra. Kristin Kleppe y a Jennifer Koran, responsable de la consulta, a la dirección de correo electrónico indicada.

Horario:

· Turno diurno flexible - 20-24 horas/semana (3/días por semana @ 7 horas/día O 5 días por semana, 4 horas/día)

· Sin fines de semana

Educación:

· Título de Grado (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Oficina de Irvine - se requiere trabajo presencial. Este no es un puesto remoto.